哈電集團(tuán)哈爾濱電機(jī)廠有限責(zé)任公司深入推進(jìn)黨史學(xué)習(xí)教育，深入開展“我為群眾辦實(shí)事”活動，將黨史學(xué)習(xí)教育與企業(yè)實(shí)際和解決群眾“急難愁盼”問題相結(jié)合，著力在推進(jìn)企業(yè)經(jīng)營管理和深化改革的過程中多為群眾辦實(shí)事。近日，哈電電機(jī)生產(chǎn)單位車間現(xiàn)場增加了“新設(shè)備”—— 勞保用品智能貨柜機(jī)。該設(shè)備可以通過刷卡自助的方式進(jìn)行操作，為職工根據(jù)自身需要隨時(shí)領(lǐng)取勞保用品提供了方便。
目前，已經(jīng)有21臺勞保用品智能貨柜機(jī)分別在水電分廠、冷作分廠、汽發(fā)分廠、線圈分廠、沖剪分廠和輕型制造中心等單位投入了使用，不僅該設(shè)備投放的所在單位職工可以使用，裝備能源部、質(zhì)量檢測部等作業(yè)點(diǎn)分散的部門，也可采取就近地點(diǎn)領(lǐng)用的原則，按需刷卡領(lǐng)取。
勞動保護(hù)用品管理是安全生產(chǎn)工作中，保障員工職業(yè)安全健康、預(yù)防職業(yè)危害、防止事故發(fā)生的一項(xiàng)重要工作。多年來，哈電電機(jī)的勞保用品管理采用的是傳統(tǒng)的計(jì)劃、采購、發(fā)放模式，入庫、出庫、庫房管理流程復(fù)雜，存在占用庫存資金較多、管理效率不夠高等情況。
為從根本上解決上述問題，哈電電機(jī)對標(biāo)、學(xué)習(xí)先進(jìn)企業(yè)管理經(jīng)驗(yàn)，2020年組織安全環(huán)保部、計(jì)劃財(cái)務(wù)部、采購部、信息技術(shù)部等相關(guān)部門協(xié)同配合，圍繞勞保用品智能發(fā)放進(jìn)行了研究論證。
經(jīng)廣泛調(diào)研，哈電電機(jī)確定了勞動保護(hù)用品發(fā)放管理改革的總體工作目標(biāo)：引進(jìn)新型勞保用品服務(wù)模式，提升勞保防護(hù)管理水平,推進(jìn)勞保用品智能管理和發(fā)放；實(shí)施勞保用品供貨商提供“產(chǎn)品+服務(wù)”，實(shí)現(xiàn)勞保用品信息化管控；優(yōu)化審批、采購、倉儲、發(fā)放、結(jié)算流程，實(shí)現(xiàn)降低庫存成本、人工成本；優(yōu)化勞保用品品質(zhì)，實(shí)現(xiàn)勞保用品管理提效和服務(wù)質(zhì)量的提升。
哈電電機(jī)引入的運(yùn)營公司建立信息化運(yùn)營平臺，為勞保用品管理實(shí)現(xiàn)實(shí)時(shí)數(shù)據(jù)查閱和調(diào)取相關(guān)信息提供了便利。運(yùn)營公司將百種勞保用品進(jìn)行分類，能夠進(jìn)入智能貨柜的勞保用品放入智能貨柜，因體積較大不能進(jìn)入智能貨柜的勞保用品采用寄售倉庫的方式配送。
期間，智能貨柜按需要放置在公司指定位置，運(yùn)營公司的寄售倉庫借用哈電電機(jī)的指定倉庫作為寄售點(diǎn)。勞保用品的采購、倉儲、運(yùn)輸、發(fā)放由運(yùn)營公司負(fù)責(zé)，包括智能貨柜采購、補(bǔ)倉、運(yùn)維，包括寄售倉庫的建設(shè)及維護(hù)、人員配置、廠區(qū)配送車輛配置等。
哈電電機(jī)采購部以招標(biāo)方式引進(jìn)運(yùn)營公司，同時(shí)負(fù)責(zé)勞保用品價(jià)格、質(zhì)量。安全環(huán)保部負(fù)責(zé)勞保用品需求計(jì)劃管理，定期管控各單位勞保用品使用狀況、調(diào)取相關(guān)信息。各相關(guān)單位負(fù)責(zé)在平臺上管控本單位勞保用品使用情況，解決了以往需要進(jìn)行ERP反復(fù)上傳、審批和上報(bào)，多次集中和臨時(shí)發(fā)放勞保用品，以及多庫存放、管理分散等問題。